Gründe für und gegen das Abhalten von Webinaren

Unternehmen, die über größere Distanzen eine gemeinsame und gleichzeitige Wissensübermittlung suchen, verwenden dazu heutzutage immer öfter Webinare. Das Kunstwort setzt sich aus Web und Seminar zusammen.

Über eine Online-Plattform können die Teilnehmer einem Vortragenden sowohl mittels Bild als auch Ton folgen. Anders als allgemeines Streaming über Plattformen wie Twitch können in der Regel nur eingeladene Teilnehmer partizipieren. Ob man als Unternehmen Webinare anbieten sollte, kann man pro Einzelfall anhand der hier dargelegten Pros und Contras entscheiden. 

Webinare als Fortbildung und Präsentationen - Bild #1068113694 © http://www.fotogestoeber.de - iStock.com

Was ist ein Webinar?

Ganz einfach ausgedrückt sind Webinare wie der Unterricht in der Schule. Ein Vortragender spricht zu einem genau festgelegten Thema. Die Teilnehmer hören zu und können im Laufe der Veranstaltung Fragen stellen.

Aus diesem Grund werden Webinare auch virtuelle Klassenzimmer genannt. Eingesetzt werden die Webinare bei Vorträgen, Online-Besprechungen, Marketingveranstaltungen und mittlerweile nach der Covid-19-Pandemie vermehrt anstatt einer Messe. 

Was sind die Vorteile eines Webinars?

Fortbildung, wichtiger Informationsfluss und neue Werbemöglichkeiten – dies sind einige der Gründe, warum man als Unternehmen über Webinare nachdenken sollte. Online-Seminare haben den Vorteil, dass sie Menschen aus vielen verschiedenen Regionen der Erde zur gleichen Zeit am gleichen virtuellen Ort zusammenkommen lassen.

Niemand muss mehr die Kosten und die Strapazen einer Reise auf sich nehmen. Einzig die technischen Voraussetzungen müssen an allen Standorten gegeben sein. Webinare können zum einen Kunden und Lieferanten aus aller Welt einfach verbinden, zum anderen können so Menschen im Homeoffice auf dem Laufenden gehalten werden. 

Webinare mit dem gleichen Inhalt können mehrfach angeboten werden. Daher steht es den Teilnehmern frei, einen für sie passenden Termin zu wählen. Die so gewonnene zeitliche Flexibilität erhöht in der Regel die punktuelle Aufnahmebereitschaft während des Webinars. Eine weitere Zeitkomponente – die weggefallene Reisezeit kann sinnvoll in andere Tätigkeiten investiert werden. 

Webinare als ersatz für Messen und Kongresse - Bild #1164645437 © AndreyPopov - iStock.com

Zwar werden Webinare oftmals nach dem Termin online zum Nachsehen zur Verfügung gestellt, aber die aktive Live-Teilnahme birgt einen Vorteil. Man kann sich durch Fragen und Kommentare einbringen. So entstehen selbst bei gleichen Themen immer wieder höchst unterschiedliche Webinare. Davon profitieren sämtliche Teilnehmer. Diese inhaltlichen Abweichungen führen auch dazu, dass die Teilnehmer ein Webinar mehr als einmal besuchen. 

Die Entscheidung, ob man ein Webinar oder eine Konferenz an einem Versammlungsort abhält, hat auch eine klar finanzielle Komponente. Kurz gesagt, Webinare sind günstiger. Es fallen weder Reisekosten noch Spesen an. Auch die Planbarkeit ist deutlich effizienter. Weder gerät man in Staus, noch fallen Flüge oder Züge aus. 

Im Rahmen eines Webinars können Unterlagen, Links, Dokumente oder andere Inhalte ohne Zeitverzögerung allen Teilnehmern in der gleichen Art zugänglich gemacht werden. So wird der Wissenstransfer optimal durchgeführt. 

Was sind die Nachteile eines Webinars?

Webinare können nicht nur durch ihre Vorteile überzeugen, man muss sich auch über die Nachteile im Klaren sein. Die Live-Webinare sind vor allem für den Veranstalter zeit- und planungsintensiv. Auch wenn die Flexibilität der Teilnehmer bei Webinaren hoch ist, muss doch immer ein gemeinsamer Termin gefunden werden.

Vor allem der Vortrag selbst muss zeitlich genau kalkuliert sein. Damit hier alles reibungslos passt (Folien, Videos, Bilder, Chat …), sollte zu jedem Vortragenden ein zusätzlicher Mitarbeiter die technische Seite übernehmen. Dieser kann auch die Fragen aus dem Chat an den Vortragenden weiterleiten. 

Anders als bei aufgezeichneten Videos können bei Webinaren Live-Störungen nicht herausgeschnitten werden. Sie passieren und können den Ablauf empfindlich aus der Bahn werfen. Disziplin bei allen Teilnehmern ist wichtig.

Ein Nachteil ist auch, dass Personen, an deren Standorten die technischen Gegebenheiten (Internet, Strom, Computer) nicht in ausreichendem Maße vorhanden sind, an Webinaren nicht partizipieren können.

Fazit

Webinare sind eine gute Maßnahme für Unternehmen, die über einen Live-Kanal eine große Anzahl von Interessierten über ein genau definiertes Thema informieren wollen. Die Zahl der Teilnehmer ist in der Regel nicht begrenzt. Die zeitliche wie räumliche Flexibilität spricht für das Abhalten von Webinaren. Ein Problem wird immer dort auftreten, wo die technischen Voraussetzungen unzureichend vorhanden sind.