Projektleiter im Ladenbau

Beim Ladenbau greifen viele innerbetriebliche Zahnräder ineinander. Dafür, dass dies reibungslos geschieht, ist der Ladenbau Projektleiter verantwortlich. Der auch Projektmanager genannte Posten innerhalb der Unternehmenshierarchie koordiniert als Schnittstelle zwischen den Kunden, der Logistik und letztlich der Produktion die Auftragsabwicklung. Ein Projektmanager initiiert, plant, steuert und kontrolliert ein Ladenbauprojekt. Er übergibt das Endprodukt auch letztverantwortlich an den Kunden. 

Job als Projektmanager im Ladenbau- Bild #519045912 © Cineberg - iStock.com

Was bedeutet Projektmanagement im Ladenbau?

Die Ausstattung von Geschäftsräumen, Betriebsräumen oder Lagerräumen gehört zum alltäglichen Geschäft im Ladenbau. Dafür, dass die hierfür nötigen Tätigkeiten effizient funktionieren, sich die Arbeiter nicht auf die Füße steigen und die Lieferanten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, sorgt das Projektmanagement. 

Projektmanagement im Ladenbau erfüllt seine Aufgaben beim Launch sowie beim Relaunch eines Geschäfts, Shops, Ladens oder Stores. Zu diesen Aufgaben zählen die Zeitplanung, das Vorgeben und Kontrollieren der Qualität, das Behalten der finanziellen Übersicht sowie das sinnvolle Einsetzen der vorhandenen Ressourcen. 

Der Projektleiter sollte so früh wie möglich in die Planung mit eingebunden sein. So kann dieser die technische Ressourcenplanung bereits frühzeitig abklären. Den Projektmanager, der letztlich mit dem Budget haushalten muss, sollte man auch bei der Planung der finanziellen Mittel integrieren. Da die Projektleitung die Verantwortung für die Termin- und Kostenpläne hat, sollte man hier sowohl mit dem Kunden als auch dem Produktionsteam so früh wie möglich zusammenarbeiten. Damit geht man zum Beispiel Terminkollisionen präventiv aus dem Weg. 

Projektmanager im Ladenbau- Bild #1187114666 © NicoElNino - iStock.com

Der Verantwortliche für die Projektabwicklung im Ladenbau leitet wichtige Informationen an den Einkauf und die Produktionsmitarbeiter weiter. Die Person in dieser Position ist auch der erste Ansprechpartner bei Kundenfragen. 

Auch direkt auf der Baustelle liegt vieles im Verantwortungsbereich der Projektleitung. Hier sollte man die Anlieferung, die Verteilung und das Einbauen der einzelnen Einrichtungsgegenstände planvoll koordinieren. 

Die Leitung eines Projekts sollte aber auch Kompetenzen delegieren. Gut ausgebildete Spezialisten wie die Mitarbeiter der Projekttechnik können Arbeitspläne, Stücklisten oder auch Konstruktionszeichnungen in hoher Qualität liefern.

Vor Ort auf der Baustelle ist es die Person, die die Bauleitung innehat, die den Projektmanager unterstützt. Egal, an welche Personen die Arbeit delegiert wurde, der Projektmanager hat sowohl fachlich wie auch disziplinarisch die Letztverantwortung für alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter. 

Anforderungen an einen Projektleiter im Ladenbau

An die Person, die ein Projekt im Ladenbau leitet, werden mehrere Anforderungen gestellt. 

Zum ersten sollte ein Projektmanager im Ladenbau sozusagen ein Händchen für die Termin- und Kostenplanung haben. Zudem sollte die projektverantwortliche Person rasch anhand von Fakten, Daten und Erfahrungen beurteilen können, ob eine spezielle Aufgabe im Sinne des Auftrags zu erledigen ist – oder eben auch nicht. Hierfür ist organisatorisches Talent vonnöten. 

Ein Projektleiter sollte fachlich und sachlich soweit kompetent sein, dass er sich mit Handwerkern und Kunden auf Augenhöhe unterhalten kann. Mit diesen Kompetenzen und einem bestimmenden Auftreten sollte er sich intern sowie bei externen Handwerkern behaupten können. 

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Damit die Person, die mit der Projektleitung betraut ist, von allen akzeptiert wird, sollte sie ein gutes technisches Verständnis mitbringen. Im Ladenbau sollte die Projektleitung die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten von Holz, Glas, Kunststoff und anderen Werkstoffen kennen. Dies gilt speziell für die Bereiche Montage und Möbelproduktion. Über die grundsätzlichen Mechaniken im Baugewerbe, wie zum Beispiel im Trockenbau, sollte die leitende Person ebenfalls Bescheid wissen. 

Das Aufrechterhalten einer klaren Kommunikation, vor allem in Stresssituationen, gehört zu den Fähigkeiten eines Projektmanagers. Zu guter Letzt sollte ein kompetenter Projektleiter bei sich und seinen Mitarbeitern auf Zuverlässigkeit und höchstmögliche Genauigkeit achten.